哈工大启动数字迎新新生报到只需"一分钟"

http://www.wuliannanjing.com 2015年09月26日        

 

  8月21日至22日,哈尔滨工程大学迎来了从五湖四海来报到的新生。与前两年相比,哈尔滨工程大学奥列霍夫广场上新生报到排起的长队,今年不见踪影。

  哈尔滨工程大学人文社会科学学院2013级新生张旭阳兴奋地把录取通知书交给工作人员,工作人员轻轻一扫描通知书上的条码,张旭阳的缴费情况、个人基本信息便一目了然地显示在电脑屏幕上,工作人员按照显示信息随即递给了属于他的军训服装……前后不过一分钟,报到完成了!张旭阳不敢相信地说道:“这么快!”

  继去年两个数字化迎新试点之后,哈尔滨工程大学今年全面启动了数字迎新系统。规范的新生报到程序,集中的新生数据管理,实时的数据共享,达到了新生信息数据的统一管理和集中共享,实现了新生报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理,为新生报到提供全方位服务。

  在线报到:一指“搞定”

  点开哈尔滨工程大学校园网首页的“数字迎新系统”,“报到指南”模块生动形象、通俗易懂的FLASH动画,向新生准确地说明了报到的相关内容。通过“在线报到”模块,可以对个人信息进行补充、确认,对家庭情况、抵哈信息、军训服尺码、缴费类别进行登记,申请绿色通道,并可委托学校代购行李用品、教材、军训服装,以便学校提前做好新生接待工作,这些以往需要排队逐一完成的项目,如今只需在家里通过网上登录便可“搞定”。

  哈尔滨工程大学信息化处负责人告诉记者:“数字化迎新系统,既方便新生查询个人要办理的事务,又便于学校各部门按系统数据来做各项准备,是一个互惠双赢的过程。”

  通过在线报到,新生和家长们再也不需要顶着酷暑在校园里东奔西走,只需在电脑上、手机上动动手指,便可得到关于迎新和报到的第一手信息,既方便新生,又减少了迎新的人力成本,可谓一举两得。

  扫描枪:迎新“利器”

  往年哈工程新生报到要排冗长拥挤的队伍,而且因为项目多、人员多,再加上很多新生对报到流程不熟悉,往往造成大规模拥挤和堵塞。扫描枪成为今年哈工程迎新现场一项“利器”。

  新生入校后,只需扫描录取通知书上的条码,就可马上打印出自己的报到单。缴费、领取军训服装、体检……在各环节只要拿着报到单上的条形码逐一扫描,扫描枪将每项报到的手续办理只需1分钟。

  在扫描枪帮助下,新生报到一大半程序都可瞬间完成。迎新工作人员介绍说:“扫描枪就跟超市扫码器一样,新生信息已提前录入学校系统内,只要一扫,就可迅速提取信息完成报到,不仅省时,也不容易出错。” 扫描枪使学校迎新工作告别了“排长龙”。

  数字迎新:以人为本

  哈尔滨工程大学在建设数字迎新系统过程中,坚持“以人为本”的工作思路,从新生和迎新各相关部门两方面着手设计业务流程,使迎新工作更加有序、高效、快捷。

  新生报到,面对陌生的环境不必彷徨,只需拿出手机调出系统中的学校电子地图,就可以毫不费力地畅游校园了。该系统人性化的设计,大到报到各项流程,小到报到路线和注意事项都详细载入。

  新的迎新方式,让各个部门借助信息技术实现数据实时共享、协同工作,提高了工作效率,也简化了报到流程。实时采集的新生报到信息,为迎新工作领导小组提供了第一手数据,对于学校的班车、志愿者、工作人员等人力物力合理调配起到重要作用。

  哈尔滨工程大学数字迎新系统的应用,为新生报到提供了一条快速通道,开启了迎新工作的数字时代。

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